采编部是图书馆信息服务的基础。其工作范围主要是根据馆藏建设和发展规划,负责各类文献信息资源的采访、 验收、编目、典藏, 以及馆藏文献的回溯建库,致力于建立科学合理的馆藏信息资源体系,最大限度地满足读者的信息需求。采编工作包括采访、编目两部分。
一、采访工作职责
1、收集、整理国内外出版发行目录,了解国内外出版发行动态,熟悉本校专业设置情况;根据本校的性质、任务、学科建设以及教学、科研的需要,根据馆藏基础,制定文献资源建设计划,构建具有本馆特色的文献保障体系。
2、制订采购原则、标准,编制年度预算和采购计划;负责图书经费的使用,进行结算和报账的工作。
3、负责中外文文献资源的采访、选购;建设并维护采访数据库。
4、负责本地区出版物和本地区学术论著等收集工作;注意客家文献的收集;注意不同载体文献的选订,保持重要文献和特色文献的完整。
5、进行文献资源的验收、登到、财产注销、分配等工作。 6、负责图书资料交换业务,接受赠书。
7、分析馆藏现状,不断优化藏书结构,提高馆藏质量。
8、进行每月及年度的业务统计。
9、负责本部门的卫生及治安、消防工作。
二、编目工作职责
1、编目组依据国家颁发的有关文献工作标准和本馆的规定,负责进馆中外文文献资源(包括:视听资料、电子资源等)的分类标引、主题标引、编目、加工和典藏分配等工作。
2、负责新书和新资源的宣传报导。
3、负责建立健全目录体系,对全校书目数据库进行管理和维护,保证数据与资源的一致性。
4、积极进行采编工作的定量化、目标化管理,进行新技术与标准化的应用研究与实施工作。
5、进行图书分编工作量统计,按月上报。
6、负责本部门的卫生及安全工作。
7、完成领导交派的其它任务。