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期刊工作管理规定
发布时间:2015年08月11日 浏览:2014 次


期刊工作包括采访、验收登到、分编、入藏、装订、书目与咨询。其工作流程则为:采访→验收登到→分编→入藏→装订→过刊加工验收→过刊入藏。期刊采访必须遵循针对性、系统性、连续性、经济性等原则,合理开展。期刊采访工作包括馆藏建设规划、查访、采购三部分。

一、制定馆藏建设规划,即期刊年度订购计划。

1、根据馆发展规划、发展需求,在本馆年度经费预算的基础上,按期刊采购经费的比例,参照上年订购情况,制定期刊年度订购计划。

2、在制定期刊年度计划时,注重期刊的连续性、系统性,不随便增删。对于需要增订或删减的刊物须按如下程序展开:咨询相关专业的专家、读者→部主任初审→副馆长复审→馆长审批。

二、查访,即有针对性地选择和收集期刊而进行的调查研究工作。
   1、馆藏查访。采访人员通过听取、征询期刊阅览部门的意见,了解本馆馆藏期刊的利用情况;定期进行馆藏现状分析,并对照采访原则和采购标准,结合本馆文献资源(包括传统型纸质文献资源、非书资料及电子资源)建设目标和现状,及时调整采购计划;读者需求查访。定期开展书面问卷调查或读者座谈会,直接了解读者的文献需求;充分发挥现有图书馆理事会的职能,定期召开理事会会议,通报期刊订购计划,征询理事会成员意见,即时调整采购计划。

  2、文献查访。采访人员须熟悉期刊的出版发行渠道,熟悉采购刊物的性质、内容、出版周期、读者对象、历史沿革等,通过书目校对法、引文核对研究法、使用研究法等诸多方法对刊物进行评价,以确定订购计划,保证与专业学科密切相关的核心期刊的收藏。

三、采购。期刊采购主要包括预订购、复制、索赠、交换、征集等诸多期刊收集方式,其中以订购为最主要和基本的收集方式。期刊订购人员必须负责:

1、圈选期刊征订目录:根据年度期刊订购计划在目录上标注相应的“续订”、“增订”、“删除”等记号;经馆长审批后及时订出,并将目录留底备查。 

2、刊物订出后在数据库中做好订购记录,并按期刊编目的要求登记增订刊物、续订刊物、停订刊物、发生变更的刊物等各项情况。

3、及时进行和完成缺刊催查工作,定期打印缺刊表并进行二次催查。认真做好查重工作,避免订重情况发生。续订刊物不得漏订,若有漏订需及时补订。

4、定期打印本年度所新订和删减期刊的刊名表和分类表,分送业务馆长、采编室及有关各阅览室备查。 

四、负责本部门的卫生及安全工作。

五、完成领导交的其它任务。


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